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第9回 バレーボール部OB・OG会 臨時役員会の議事録

第9回 福岡大学バレー部 OB・OG会 臨時役員会 議事録

日 時 : 令和6年(2024年)4月21日(日)13:00~14:45

場 所 : 福岡大学 第二記念会堂 ゼミ室 Ⅲ

出席者 : 山本名誉顧問、米沢顧問、柿山顧問、一口会長、宮嶋副会長、田中事務局長、小金丸副事務局長、椎葉幹事

      上本幹事、右田監査(10名)

 

1 令和6年度総会・懇親会について(最終確認)

 日 時 : 令和6年7月20日(土) 受付12:30 開会13:00

 会 場 : 福岡大学 文系センター 16階スカイラウンジホール

 会 費 : 4,000円(志のぶ弁当、飲み物、アルコール無し。学生は会費を取らない。)

       ※会費と年会費の受付2カ所を設定する。

       ※総会が始まる前に「大学施設紹介ビデオ」を放映する。

        総会・懇親会終了後(15;00~希望者は学内施設見学)

        目標参加者数:100名(学生48名、OBOG52名)

2 内状について

・表記については「OB・OG会総会・懇親会のお知らせ」とする。

・案内状の文面は修正する。また、総会議事内容は当日知らせる。

・経費削減のためLINEでPDFで送信する。LINE以外の方は郵送する。

(総会・懇親会案内、会費納入者表、規約、役員名簿)

・5月12日(日)の作業後、送信及び発送する。

 

3 その他

・竹之内さんの件は総会当日口頭で報告する。

・会費は4,000円、学生の分は会費で賄うが不足分は本年度予算から補填する。

・R6年度 事業計画について

 ・8月の役員会、9月の有信会ゴルフコンペ参加は削除する。

 ・R6年度 予算案について

 ・R6年度の総予算は前年度よりも若干減額することが予測されるが、通信費並びに卒業記念品代の減

  額等が見込まれる為、助成金については前年度同様男女ともに150,000円ずつ(計300,000円)を計上する。

 

4 今後の検討事項

・総会・懇親会の案内の簡略化・・・・LINEグループ活用など

・ OB・OG役員会の世代交代について

 

5 総会・懇親会に向けての作業日及び最終打ち合わせ会について

・作業日:5月12日(日)10:00~

・最終打ち合わせ会:7月7日(日)13:00~

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