第９回 バレーボール部OB・OG会 臨時役員会の議事録

第9回 福岡大学バレー部 OB・OG会 臨時役員会 議事録

日　時　：　令和6年（2024年）4月21日（日）13：00～14：45

場　所　：　福岡大学　第二記念会堂　ゼミ室　Ⅲ

出席者　：　山本名誉顧問、米沢顧問、柿山顧問、一口会長、宮嶋副会長、田中事務局長、小金丸副事務局長、椎葉幹事

　　　　　　上本幹事、右田監査（10名）

1 令和６年度総会・懇親会について（最終確認）

　日　時　：　令和６年7月20日（土）　受付12：30 開会13：00

　会　場　：　福岡大学　文系センター　16階スカイラウンジホール

　会　費　：　4,000円（志のぶ弁当、飲み物、アルコール無し。学生は会費を取らない。）

　　　　　　　※会費と年会費の受付2カ所を設定する。

　　　　　　　※総会が始まる前に「大学施設紹介ビデオ」を放映する。

　　　　　　　　総会・懇親会終了後（15;00～希望者は学内施設見学）

　　　　　　　　目標参加者数：100名（学生48名、OBOG52名）

2 内状について

・表記については「OB・OG会総会・懇親会のお知らせ」とする。

・案内状の文面は修正する。また、総会議事内容は当日知らせる。

・経費削減のためLINEでPDFで送信する。LINE以外の方は郵送する。

（総会・懇親会案内、会費納入者表、規約、役員名簿）

・5月12日（日）の作業後、送信及び発送する。

3 その他

・竹之内さんの件は総会当日口頭で報告する。

・会費は4,000円、学生の分は会費で賄うが不足分は本年度予算から補填する。

・R6年度 事業計画について

　・8月の役員会、９月の有信会ゴルフコンペ参加は削除する。

　・R6年度 予算案について

　・R６年度の総予算は前年度よりも若干減額することが予測されるが、通信費並びに卒業記念品代の減

　　額等が見込まれる為、助成金については前年度同様男女ともに150,000円ずつ（計300,000円）を計上する。

4 今後の検討事項

・総会・懇親会の案内の簡略化・・・・LINEグループ活用など

・ OB・OG役員会の世代交代について

5 総会・懇親会に向けての作業日及び最終打ち合わせ会について

・作業日：5月12日（日）10：00～

・最終打ち合わせ会：7月7日（日）13：00～