第１４回 バレーボール部ＯＢ・ＯＧ会　役員会議事録

第１４回役員会　<２０２５．６。１５（日）>　１３：００～１６：３０　ゼミ室

出席者 ： 柿山部長、　一口、小金丸、宮嶋、上本、宮迫、瀧田、俵、田中　　計９名

１　総会・懇親会参加状況（締め切り６月２０日）

　　　〇出席　ＯＢ・ＯＧ　（ ３０ ）　人程度

　　　　　　　学生　　　　  ４０人程度

２　年会費納入状況の把握

　　　〇４４人

　　　　目標８０人　・・・あと３６人

　　　　＊役員で同期、知人等声掛けをお願いします。

３　総会・懇親会

　　①　総会

　　　　〇受付時間は設けない。１３：００までに受付終了する。

　　　　　（名簿・資料・会費等をスムーズに行うよう準備する）

　　　　　＊総　会・・・１３：００～１３：２０

　　　　　＊懇親会・・・１３：３０～１５：００

　　　　〇当日のスケジュール

　　　　　・役員集合・・・１２：００　スカイラウンジ

　　　　　　　　　　　　　会場設営（横看・席・受付他）

　　　　〇前日までのスケジュール

　　　　　・会場打ち合わせ　７月１１日（金）　１４時から（なるべく参加）

　　　　　・各担当で事前打ち合わせ

　　　　　・受付・資料・名札・記念誌等は前日（７/１７に準備会場におかせてもらう）

　　　　〇総会次第（司会：俵）

　　　　　　開会のことば（郡嶋）

　　　　　　１．　会長挨拶（一口）

　　　　　　２．　議長選出（宮迫）

　　　　　　３．　議長挨拶（宮嶋）

　　　　　　４．　議事

　　　　　　　　・２０２４年度事業報告、会計報告、会計監査（田中・鳥飼）

　　　　　　　　・役員体制及び役員紹介・承認（一口）

　　　　　　　　・２０２５年度事業計画案及び予算案（瀧田）

　　　　　　　　〇その他連絡

　　　　　　　　・有信会ＨＰ活用について（内田）

　　　　　　　　・公式ＬＩＮＥアカウントについて（高山）

　　　　　　　　・記念誌について（内田）

　　　　　　　　・質疑応答

　　　　　　５．　議長退任挨拶（宮嶋）

　　　　　　６．　役員退任挨拶（一口）

　　　　　　７．　閉会のことば（上本）

　②　懇親会次第　　司会：（宮嶋・郡嶋）

　　　　１．開会のことば（深町）

　　　　２．会長挨拶（小金丸）

　　　　３．名誉顧問挨拶（山本）

　　　　４．来賓あいさつ（有信会会長）

　　　　５．会食

　　　　　　・乾杯（一口）

　　　　６．柿山部長挨拶

　　　　７．９０年を振り返って（柿山部長作成　映像）

　　　　８．米沢監督・牛原監督より

　　　　９．参加者よりの交流（ＯＢ・ＯＧ・学生）

　　　１０．校歌

　　　１１．記念撮影

　　　１２．閉会のことば（松永）

　　　＊９０周年功労者（山本先生）（竹之内）感謝状贈呈

　　　＊役割、分担については別紙で（横断幕・感謝状  小金丸）

　③　記念誌について

　　　・進捗状況について

　　　・校正について

　　　本日役員会終了後、時間の許せる方は校正をお願いしたい。

　　・【７/４（金）１１：００】に有信会にて印刷、手伝える人は協力お願いしたい。

　　・記念誌のみ希望の問い合わせは現在なし。

　　・公式アカウントにて、記念誌希望、出席要請（声掛け）会費納入を配信お願いしたい。

　　　（高山さんに依頼）

　④　その他　「９０周年記念」せんべい作成（１００円✕７０袋　予算  １０，０００円）

　※　総会への参加および会費納入の依頼をＬＩＮＥにて配信する。

　　　その際、代表者に同学年への連絡をお願いする。

　※　役員は積極的に連絡を入れる。

　※　ＯＢ・ＯＧ 会員名簿で、学年が異なっている人、姓名フルネームで記入されていない人等、同学年、

　　　上下関係、家族等で、気づいた人は教えてください。　できるだけ記入したい。